Datenschutzerklärung

Stand: 2026. Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (malteser-time.de).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Business Mates IT-Solutions GmbH & Co. KG
Trostberger Str. 13A, 83342 Tacherting, Deutschland
Telefon: +49 8622 2370-700
E-Mail: it@business-mates.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt und kein Nutzerprofil erstellt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (ggf. gekürzt/anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Hosting und Infrastruktur

Diese Website wird auf eigener Infrastruktur der Business Mates IT-Solutions GmbH & Co. KG in Deutschland betrieben. Eine Weitergabe der Server-Logfiles an Dritte findet nicht statt.

5. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG (vormals TTDSG) ist daher nicht erforderlich. Es werden keine externen Schriftarten, Karten oder Social-Media-Plugins von Dritten eingebunden – die verwendete Schriftart „Inter" wird lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine geräte- oder seitenübergreifende Nachverfolgung (Cross-Site-Tracking) findet nicht statt.

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir Plausible Analytics – eine datenschutzfreundliche Webanalyse, die wir über eine eigene Instanz (weba.1doc.app) selbst betreiben. Plausible arbeitet cookiefrei und erfasst ausschließlich aggregierte, nicht auf einzelne Personen rückführbare Kennzahlen (z. B. aufgerufene Seiten, Zahl der Besuche, ungefähre Herkunft auf Länderebene, Browser-/Gerätetyp sowie die verweisende Seite). Es werden keine personenbezogenen Profile gebildet und keine Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt. Eine zur Auswertung herangezogene IP-Adresse wird ausschließlich kurzzeitig zur Erzeugung anonymer Kennzahlen verarbeitet und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenanalyse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über die angegebenen „Demo anfragen"- oder „Kontakt"-Links), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

8. Anwendung „Malteser Zeiterfassung"

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website. Im Rahmen der Anwendung „Malteser Zeiterfassung" (mobile App und Verwaltungs-Dashboard) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Beschäftigten im Auftrag und nach Weisung der jeweiligen Malteser Gliederung bzw. des Betreibers. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist insoweit der jeweilige Betreiber; wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Diese Website-Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung innerhalb der Anwendung.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de